Расчет отпуска при увольнении по сокращению штатов. Можно ли отсрочить увольнение по сокращению, уйдя в отпуск? Можно ли взять отпуск перед сокращением

Добрый день. В связи с сокращением хотела бы узнать, когда я имею право сходить в отпуск: обязательно до даты сокращения или же после тоже могу?

нет такого понятия как сокращение с последующим отпуском, так что воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском Вы можете только до сокращения либо получить от работодателя денежную компенсацию и отдохнуть уже после сокращения.

Не могли бы Вы уточнить запланирован ли Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков и выпадает ли он на ближайшие 2 месяца? Если да, то Вы имеете право использовать этот отпуск, т.к. график отпусков, это документ обязательный, как для работодателя, так и для работника.

Что касается отпуска, честно говоря, мне кажется лучшим вариантом было бы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а отдохнуть можно будет и после сокращения.

Согласно подпункту «а» пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 полную компенсацию получают, в частности и работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ , а также реорганизации или временной приостановки работ. Если работник проработал менее указанного срока, то ему выплачивается компенсация за пропорционально отработанное время.

Таким образом, если в последнем рабочем году Вы отработали более 5 месяцев и 15 дней Вам положена полная компенсация за неиспользованный отпуск.

Ознакомьтесь с полезными статьями :

Попали под сокращение? Знайте, какие у вас есть права! /blog/posts/2014/05/11446/

Выплаты при сокращении численности или штата работников организации /blog/posts/2014/05/11537/

Здравствуйте, Вы можете воспользоваться своим правом на отпуск, начиная с даты сокращения. Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Здесь вне зависимости от основания увольнения, при увольнении и по сокращению штатов можно воспользоваться отпуском. Просто дата увольнения передвинется.

В связи с увольнением график отпусков вообще не имеет значения, если есть, что использовать в качестве отпуска при увольнении!

Пишите заявление на имя работодателя, указав, что желаете реализовать свое право на отпуск и укажите дату начала отпуска ту, которая была бы датой расторжения трудового договора.

Если работодатель пойдет Вам навстречу, Вам после отпуска придется еще выйти на один день, т.к. согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

В соответствии со ст.127 ТК РФ работник может использовать отпуск с последующим увольнением.

Только здесь несколько нюансов, которые указывают на то, что эту статью применить будет не возможно, чтобы использовать отпуск оплачиваемый:

1. Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

2. При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.)

А это идет в разрез и в нарушение ст.81 ТК РФ - Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

А поэтому, отпуск с последующим увольнением, где днем увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ) не может быть применена, т.к. нарушает требование ст.81 ТК РФ, т.к. увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ это инициатива работодателя.

3. Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем, т.е. выразил свою инициативу. Инициатива работника это увольнения по собственному желанию.

В ваши планы не входит быть уволенной по собственному желанию, вместо, по инициативе работодателя п.2 ст.81 ТК РФ, т.к. выплаты в этих случаях отличаются.

4. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Т.е. работник может в период отпуска с последующим увольнением оформить бл, здесь только разница в том, что в этом случае отпуск не продлевается.

И опять, если работник оформляет бл в период отпуска с последующим увольнением, то это будет еще одно нарушение ст.81 ТК РФ, т.к. увольнения в период бл по инициативе работодателя запрещено ст.81 ТК РФ, что опять указывает на то, что использовать отпуск с последующим увольнением и оформить увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ нельзя совместить.

5. Против этого свидетельствует и тот факт, что все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Вам эксперт Ирина Киршина указала, что у работодателя должен быть график отпусков на 2015 год, и если ваш очередной отпуск пришелся на период уведомления об увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, то вы имеете право использовать этот отпуск, даже, если он выходит за пределы даты окончания уведомления, в этом случае, вы будете уволены после окончания отпуска в первый рабочий день.

График отпусков это обязательный документ для работодателя и работника ст.123 ТК РФ.

Ознакомьтесь вот с этим Алгоритмом:

/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,- кому он положен?

И если вы входите в перечень кому работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для него время, а график отпусков на 2015 год работодатель составил без учета этого вашего права, то вы можете заявить о своем праве. Это тоже как один из вариантов.

А если у работодателя такой документ, как график отпусков, обязательный документ ст.123 ТК РФ отсутствует, то вы можете подать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Примерный образец заявления в этом случае прилагаю. Хотя, отсутствие графика отпусков это редкое явление, все-таки это обязательный документ, за отсутствие, которого работодатель несет ответственность.

И такой момент , отпуск предоставляется за Рабочий год. Главное, чтобы очередной Рабочий год начался, и вы за этот Рабочий год отпуск не использовали, либо у вас остались остатки за предыдущие или текущий Рабочие года.

Рабочий год - 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу - 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Полезные Алгоритмы с нашего сайта:

/blog/posts/2014/08/12444/ Учимся правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем работодателя

/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

А вариант, если использовать отпуск оплачиваемый не в соответствии с графиком отпусков, а в период уведомления, даже, если он выходит за пределы этого увольнения, быть уволенным при этом в первый рабочий день, это не отпуск с последующим увольнением, т.к. я вам объяснила, что такое отпуск с последующим увольнением (когда день увольнения это последний день отпуска).

Это вариант переноса отпуска на другой период. Вы подаете заявление о переносе отпуска оплачиваемого на другую дату, что не запрещено законом по соглашению сторон и не противоречит закону. В заявление можете указать причину, можете без указания причины.

Применить ст.127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением можно и при увольнении по другим основаниям, лишь бы это были не отрицательные мотивы, но нужно помнить, что день увольнения в этом случае последний день отпуска, что не применимо при увольнении по инициативе работодателя.

Запрещено увольнение по инициативе работодателя в период отпуска или бл ст.81 ТК РФ.

А значит, не может быть, как это указано в ст.127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением, т.к. день увольнения последний день отпуска.

Последний день отпуска считается днем увольнения.

И документы выдаются и расчеты производятся в этом случае до начала этого отпуска, но если представить, что в период отпуска с последующим увольнением, где последний день отпуска считается днем увольнения, работник еще и заболел, отпуск в этом случае не продлевается, дата увольнения не переносится, а бл может выйти за дату увольнения, дата увольнения (последний день отпуска) и так нарушила требование ст.81 ТК РФ, а если еще и бл за пределы этой даты увольнения, а документы и расчеты произведены в последний день работы до дня уходу в отпуск, это нарушение все той же статьи 81 ТК РФ.

Предоставление отпуска с последующим увольнением не вступает в противоречие и не нарушает ТК РФ, с учетом того, что днем увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ), по любым другим основаниям, которые не являются инициативой работодателя, например, по соглашению сторон, по истечению срока ТД и т.д.

И если это не увольнение по собственному желанию, то заявление на предоставление на отпуск с последующим увольнением всегда нужно правильно писать, указывая основание увольнение, иначе, основанием увольнения будет именно инициатива работника - п.3 ст.77 ТК РФ.

В ст.81 ТК РФ указано единственное исключение , когда увольнение в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске возможно - ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Многие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.

После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы. Также существует закон, который предусматривает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Но эти правила распространяются лишь на ситуацию, когда происходит увольнение сотрудников в связи с сокращением их численности.

О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса:

1. Возможность продления срока предупреждения сотрудников об их увольнении так же, как и приостановления данного отрезка времени, законом не предусмотрена.
2. Увольнение работника, инициированное организацией в период, когда он нетрудоспособен или находится в отпуске, недопустимо.
3. Эта норма не распространяется на случаи, когда работодатель прекращает свою деятельность или происходит ликвидация всей организации.

Можно ли брать отпуск при сокращении? После того, как работник получил извещение о том, что его собираются уволить из-за сокращения должности, он имеет право использовать свой отпуск. При этом учитывается не только основной, но еще и дополнительный отпуск. Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска. Если временной период предупреждения уже истек, а работник все еще находится в отпуске, то расторжение трудового договора может произойти только после окончания срока отдыха. То есть работник может отгулять все неиспользованные отпуска и при этом числиться в организации.

Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора.

Денежная компенсация

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию. Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым. При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения.

Положение о том, что денежная компенсация не выплачивается в случае, если предоставляется отпуск при сокращении должности за последние три года, уже отменено. Поэтому работник может требовать возмещения всех дней отдыха, независимо от их количества. Рассчитать количество компенсации можно самостоятельно. Для этого нужно знать только количество дней отпуска и среднюю заработную плату.

Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение. Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Отпуск по беременности и учебный отпуск

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника

Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Особенности отпуска по беременности

Такое положение дел обосновано законодательством, которое предоставляет работодателю возможность изменять штатное расписание по своему усмотрению. Поэтому трудовые договоры могут расторгаться по усмотрению физического лица, которое выступает в качестве работодателя.

Но на беременных сотрудниц данный пункт закона не действует. Поэтому возможен лишь перевод на другую должность. Кроме этого, работница может выполнять свои функции в период отпуска по уходу за ребенком. Но работа в данный период возможна только по желанию самой сотрудницы. Работодатель не вправе вызвать ее до истечения срока отдыха.

Операция перевода сотрудницы на другую должность возможна только с ее письменного согласия. При этом она не обязана являться на работу во время отдыха. Если возникают какие-либо споры, то именно работодатель обязан доказывать соблюдение процедуры увольнения.

Особенности учебного отпуска

Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска

Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.

Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда:

1. Работник, совмещающий профессиональную деятельность и обучение, получает определенную профессию в высшем учебном заведении, аккредитованном государственными органами.
2. Учеба протекает успешно, без задолженностей во время всего семестра.
3. Студент имеет допуск к очередной сессии.
4. Учебный отпуск может быть предоставлен во время сокращения только в том случае, когда дата, указанная в справке-вызове, указана раньше даты увольнения. В обратном случае работник увольняется без предоставления отпуска.
5. Если во время учебного отпуска работника организация прекратила свое существование, ему обязаны выплатить соответствующую компенсацию.

Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них. Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.

Делопроизводство

Отпуск при сокращении

Любой человек однажды сталкивался с неприятной процедурой сокращения. Узнав о собственном увольнении, можно легко растеряться и даже пойти на уступки работодателю.

Чтобы этого не произошло, нужно очень хорошо знать все свои права при сокращении, например, на отпуск и требовать их выполнения.

Что говорит законодательство?

Сокращение – это довольно длительный процесс увольнения, в ходе которого все важные права работника должны быть строго соблюдены. В течение двух месяцев со дня предупреждения сотрудник может потребовать предоставление ему законного отпуска.

Трудовое законодательство строго регламентирует получение отпуска, позволяя работнику самому выбирать либо отдых, либо компенсацию.

Если работник, предупрежденный о своем сокращении, по истечении 2 месяцев все еще находится в отпуске, он не может быть уволен.

Действия работодателя

В первую очередь, он должен обязательно знать, каких сотрудников разрешено увольнять, а каких запрещено трудовым законодательством.

В любом случае работодатель должен соблюсти все правила увольнения. При сокращении работник должен получить на руки об этом письменное уведомление и даже расписаться за его получение.

Если в этот момент сотрудник находится в отпуске, то такое уведомление должно быть выслано ему по почте.

Ознакомиться с образцом уведомления о сокращении можно тут:

Также работодатель должен предложить ему другую подходящую должность.

У организации есть возможность прервать трудовой договор до официального предупреждения об этом, только если работник сам на это согласится.

Такое согласие обязательно должно быть зафиксировано письменно.

Документ бывает двух видов:

• письменное предложение;
• соглашение о расторжении.

Законом также установлено, что если равноценные должности занимают несколько человек, а одного необходимо сократить, то оставить должны:

• работника, имеющего более высокую квалификацию;
• единственного кормильца семьи;
• работника, получившего производственную травму во время работы на этом предприятии;
• работника, который в данный момент повышает уровень своей квалификации, продолжая работать;
• инвалида или льготника всех категорий.

Если сотрудник требует предоставления ему отпуска (сюда входит и дополнительный отпуск), ему не имеют права отказать.

В любом другом случае, он получит за него денежную компенсацию.

Действия работника

Существует определенный перечень работников, с которыми невозможно прервать трудовой договор (ст. 261 ТК РФ).

В первую очередь сотруднику необходимо узнать, к какой категории он относится.

Нельзя уволить:

• Беременную женщину.
• Женщину, воспитывающую маленького ребенка (до 3-х лет).
• Мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет).
• Лицо, воспитывающее ребенка без матери.
• Единственного кормильца семьи с маленькими детьми или ребенком-инвалидом.

Увольнение лиц, подходящих под эти категории, незаконно.

Кроме того, можно потребовать восстановления на должности, если:

• не было выдано выходное пособие;
• не было компенсации за отпуск;
• не было получено письменное предупреждение об увольнении;
• вы являетесь лицом, которое невозможно уволить по закону.

Часто в организации просто меняется название должности, поэтому неугодный сотрудник увольняется.

Такое увольнение вполне реально можно оспорить в судебном порядке. Если же потери работы не избежать, то можно уйти в отпуск, который полагается по закону.

Если отпускные дни не использовать, то будет выплачена компенсация.

Сокращение и учебный отпуск

Для того, что правильно оформить учебный отпуск, сотрудник должен принести справку-вызов из института и написать специальное заявление о предоставлении ему отпуска.

Работодатель незамедлительно обязан выдать приказ, в котором будут зафиксированы все детали учебного отпуска, и направить его в бухгалтерию. Только в таком случае он будет законным.

Во время сокращения работник может уйти в такой отпуск только, если сессия начинается раньше, чем он будет официально уволен.

Следует знать, что продолжительность всего отпуска в документах должна быть такой же, как и в справке-вызове.

Любое сокращение отпуска считается незаконным.

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя.

Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности.

Возможно ли уведомление в декретном отпуске? Подробную информацию вы найдете здесь.

Сокращение и декретный отпуск

Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно.

Последствиями для организации могут быть:

• штраф;
• выплата женщине среднего заработка;
• восстановление ее в должности;
• компенсация за моральный ущерб.

Первое, что должна сделать такая женщина - это обратиться к юристам.

Выиграть такое дело можно 100%, а вот оставлять безнаказанным этого работодателя не стоит. Ведь многие из них и надеются на юридическую безграмотность или занятость уволенной женщины.

Маме с маленьким ребенком действительно некогда ходить по различным инстанциям и в суд.

В этом случае всю работу выполняют юристы, а у истца одна задача – подписать все необходимые документы.

При обращении к специалистам следует знать, что срок подачи искового заявления – 1 месяц со дня как он узнал об увольнении.

При этом устные уведомления суд во внимание не берет и часто увеличивает этот срок из-за декретного отпуска.

Сокращение и отпуск по уходу

Сейчас очень часто увольняют женщин, которые находятся в отпуске по уходу за детьми от 3 до 14 лет или имеющих на иждивении детей-инвалидов.

Работодатель не имеет права увольнять таких женщин, если они считаются матерями-одиночками, разве что в исключительных случаях. К сожалению, таких женщин заставляют уходить с работы самостоятельно.

Расчет компенсации

Если сотрудник все-таки попал под сокращение, то ему полагаются различные выплаты:

• выходное пособие;
• заработная плата;
• компенсация за досрочное расторжение договора;
• компенсация за отпуск.

Выплаты за неиспользованные дни

Если сотрудник не использовал свой отпуск или какую-то его часть, то по закону он имеет право на возмещение этих дней в денежном эквиваленте.

Чтобы это проверить, обычно берут стаж работника, например, 30 месяцев.

Учитывая, что каждый год ему полагался отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то за весь срок работы отпуск составит 70 дней (28/12×30).

Из этого количества вычитаются уже использованные сотрудником дни отпуска, и остается, к примеру, 13 дней (70 - 57). Дальше рассчитывается заработок за день и умножается на 13 дней.

Если средняя сумма в день получается 1 тыс. рублей, то компенсация составит 13 тыс. рублей.

Возможны ли удержания?

Никакие денежные средства при увольнении сотрудника не могут быть удержаны в пользу предприятия.

Весь расчет с ним должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня.

Можно ли взять отпуск раньше, чем 6 месяцев? Ответ тут.

Каковы особенности отпуска для несовершеннолетних? Узнайте здесь.

Единовременные выплаты

Единовременной выплатой при сокращении считается выходное пособие, заработная плата и различные компенсации.

Чаще всего размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника (ст.178 ТК РФ). При этом сумма может быть гораздо больше, если этот пункт прописан в коллективном договоре.

Если сотрудник получал заработную плату приблизительно 20 тыс. рублей, то именно таким будет его выходное пособие.

Если же в договоре указана фиксированная сумма, к примеру, 30 тыс. рублей, то их работник и получит. Сюда же входит и заработная плата, которая насчитывается отдельно от выходного пособия, но получать ее сотрудник может не больше 2 месяцев.

Это касается только тех, кто уходит не по собственному желанию.

При расторжении контракта сотрудник также вправе на нее рассчитывать.

Пример:

Ф. П. Алексеев был предупрежден о своем увольнении за несколько месяцев и уволен досрочно. Остаток дней, которые он недоработал до своего увольнения – 12, а отработанных дней за последний месяц – 22. Если учесть, что за год (226 дней) он заработал 240 тыс. рублей, то за один день получил 1, 088 рублей.

Значит, для расчета выходного пособия нужно умножить заработную плату за день на количество отработанных дней за последний месяц – 1, 088×22.

В итоге, выходное пособие для Ф. П. Алексеева составит 23, 936 рублей.

Так как увольнение было досрочным, то сотруднику полагается выплата компенсации.

Не отработанные Алексеевым 12 дней необходимо также умножить на 1, 088 рублей. Общая сумма составит 13, 056 рублей.

При условии, что работник также сразу обратился в центр занятости, заработная плата сохраняется.

Два месяца, когда он по закону может ее получать и искать новую работу, считают приблизительно как 33 дня. Эта сумма составит 35, 904 рублей (1.088×33). А итоговый размер всех выплат составит 72, 896 рублей.

Главное, что должен знать сотрудник, попавший под сокращение, так это то, что на его стороне законодательство.

В любом случае, он может рассчитывать на различные выплаты и использовать свой законный отпуск по своему усмотрению.

Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

Положенные выплаты при увольнении

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников , при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

К ним относятся:

• Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
• Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.

Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.

Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).

Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).

140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

Расчёт количества дней

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169 . Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2) . По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик .

При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

• Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
• Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
• Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
• Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Что именно входит в сумму заработка?

Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922 . Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

• Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
• Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
• Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
• Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник :

• Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
• Дивиденды по акциям предприятия.
• Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Какие отработанные дни учитываются?

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю . Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце , приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

Расчёт среднедневного заработка

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

Компенсация за отпуск

Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

• Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
• Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя . Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

1. Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
2. Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
3. Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.

• Скачать бланк приказа об увольнении по форме №Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении по форме №Т-8
• Скачать бланк записки-расчёт по форме №Т-61
• Скачать образец записки-расчёт по форме №Т-61
• Скачать бланк личной карточки (форма №Т-2)
• Скачать образец личной карточки (форма №Т-2)

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

В рыночной экономике трудовой ресурс является основным для жизнедеятельности организации, но в связи с распространением новых технологий, часто происходят ситуации, когда некоторые профессии и специальности изживают себя. В связи с этим происходит сокращение штата работников. Инициатива эта формируется со стороны работодателя, который обязан поддержать своих бывших работников, которые приносили ему определенную прибыль. Сокращение штата является достаточно сложной процедурой, поэтому нужно соблюсти все формальности в отношении работников. Также сокращаемые работники получают гарантии и компенсации при сокращении. Одной из компенсаций является выплата за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим особенности расчета такой компенсации при сокращении штата в организации.

Нормативное регулирование

ТК РФ ст. 81 содержит основания для прекращения договора по инициативе работодателя

ТК РФ ст. 127 - получение компенсации за неиспользованный отпуск

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет расчет средней заработной платы

Основание для сокращения штатов

Сокращение штата – это изменение штатного расписания через удаления из него подразделений или штатных единиц, то есть всех работников, работающих по этой должности или все подразделение. Процедура сокращения является достаточно сложной, потому что работники не хотят лишиться работы и будут стараться отстоять свое право в суде. Поэтому процедура сокращения состоит в следующих этапах с учетом периодов:

Важно! Работодатель при сокращении штата обязан предупредить сокращаемых работников на сезонных работах – за 7 календарных дней, а при трудовом договоре до 2 месяцев - за 3 календарных дня.

Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Старший юрист компании Allen & Overy М. Благоволина

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении работник получает компенсацию за отпуск за все годы работы в этой компании, то есть, если с 2014 года остались дни отпуска, то они будут возмещены денежной выплатой. Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

• полный месяц – более 15 дней
• месяц не учитывается – менее 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый месяц положено:

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Расчет числа дней для расчета компенсации

1. полный трудовой стаж в организации (в соответствии с п.28 Правил: если стаж сокращаемого работника составляет 5,5-11 месяцев, то этот стаж округляется до 1 года)
2. число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы (при стаже сокращаемого работника 5,5-11 месяцев в расчет берется полный отпуск), который должен был получить работник исходя из стажа
3. количество дней использованного отпуска за все время работы
4. разницу между положенным и использованным отпуском

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник, попадающий под сокращение, трудится в организации с 13 ноября 2015 года. Уведомление о сокращении информирует о том, что 24 августа 2018 года – последний день работы. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2016 год использовано– 28 дней, за 2017– 23, за 2018 – 21.

При увольнении организация рассчитывается число дней, подлежащих компенсации (если есть).

1. общий трудовой стаж в организации – 2 года, 9 месяцев (11 дней не берется в расчет, так как составляют меньше 15 дней, но работодатель может округлить в пользу работника)
2. число дней отпуска за все годы работы – 77 дней
3. число дней использованного отпуска – 72 дня
4. разниц между положенным и использованным отпуском – 5 дней

Компенсация должна быть начислена за 5 дней.

Расчет суммы компенсации при сокращении

Рассчитав дни, подлежащие компенсации, нужно рассчитать компенсацию исходя из среднедневного заработка за расчетный период и порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

В расчет среднедневного заработка не берутся выплаты, произведенные не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

Пример расчета суммы компенсации

Сотрудник увольняется с 24 августа 2018 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

Компенсации за 5 дней составит:

1. Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2018 года.
2. За этот период произведено начислений заработной платы:

1. Среднедневной заработок составил:

1. Размер компенсации составит:

5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

7963,59 руб. * 13% = 1035 руб.

Компенсация на руки составит:

7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2018 г., но работник увольняется с 02 июля 2018 г. и в размере компенсации будет учитываться как будто сотрудник работал до 24 августа 2018 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Важно! Если работник при сокращении досрочно прекращает договор, то получает: компенсацию, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения и остальные выплаты по ст. 178 ТК РФ.

Ошибка при сокращении беременной женщины

Если сокращаемую должность занимает беременная работница, можно ли при ее согласии сократить?

Работодатель не вправе сократить эту штатную единицу, занимаемую беременной женщиной, с которой не допускается расторжение по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Исключение: ликвидация. Так, увольнение беременной работницы по инициативе работодателя п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, будет незаконным. Даже при согласии работницы по результатам проверки ГИТ предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А при необоснованном увольнении беременной женщины - уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Должен ли работодатель - ИП при сокращении работников соблюдать процедуру сокращения и выплачивать компенсацию и выходное пособие?

Ответ : Такая обязанность наступает при указании этих гарантий в трудовом договоре с работником. Нормы ТК РФ гарантированы работникам, работодателями которых являются юридические лица. Прекращение договора с работниками у ИП должны осуществляться по ст. 307 ТК РФ, установленные на основании специфики трудовой деятельности.

Вопрос №2 : Выплачивать ли компенсацию пенсионеру при сокращении штата?

Ответ : Пенсионер является по ТК РФ работником, как и другие, поэтому его нельзя ущемлять в правах. Ему обязательно нужно начислить компенсацию за отпуск на тех же основания и средний заработок за второй месяц после увольнения.

Статья написана по материалам сайтов: fondtaktak.org, hr-portal.ru, kadriruem.ru, naim.guru, online-buhuchet.ru.

Многие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.

Что говорит законодательство?

После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы. Также существует закон, который предусматривает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Но эти правила распространяются лишь на ситуацию, когда происходит увольнение сотрудников в связи с сокращением их численности.

О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса:

1. Возможность продления срока предупреждения сотрудников об их увольнении так же, как и приостановления данного отрезка времени, законом не предусмотрена.
2. Увольнение работника, инициированное организацией в период, когда он нетрудоспособен или находится в отпуске, недопустимо.
3. Эта норма не распространяется на случаи, когда работодатель прекращает свою деятельность или происходит ликвидация всей организации.

Можно ли брать отпуск при сокращении? После того, как работник получил извещение о том, что его собираются уволить из-за сокращения должности, он имеет право использовать свой отпуск. При этом учитывается не только основной, но еще и дополнительный отпуск. Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска. Если временной период предупреждения уже истек, а работник все еще находится в отпуске, то расторжение трудового договора может произойти только после окончания срока отдыха. То есть работник может отгулять все неиспользованные отпуска и при этом числиться в организации.

Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора.

Денежная компенсация

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию. Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым. При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения.

Положение о том, что денежная компенсация не выплачивается в случае, если предоставляется отпуск при сокращении должности за последние три года, уже отменено. Поэтому работник может требовать возмещения всех дней отдыха, независимо от их количества. Рассчитать количество компенсации можно самостоятельно. Для этого нужно знать только количество дней отпуска и среднюю заработную плату.

Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение. Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Отпуск по беременности и учебный отпуск

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника

Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Особенности отпуска по беременности

Такое положение дел обосновано законодательством, которое предоставляет работодателю возможность изменять штатное расписание по своему усмотрению. Поэтому трудовые договоры могут расторгаться по усмотрению физического лица, которое выступает в качестве работодателя.

Но на беременных сотрудниц данный пункт закона не действует. Поэтому возможен лишь перевод на другую должность. Кроме этого, работница может выполнять свои функции в период отпуска по уходу за ребенком. Но работа в данный период возможна только по желанию самой сотрудницы. Работодатель не вправе вызвать ее до истечения срока отдыха.

Операция перевода сотрудницы на другую должность возможна только с ее письменного согласия. При этом она не обязана являться на работу во время отдыха. Если возникают какие-либо споры, то именно работодатель обязан доказывать соблюдение процедуры увольнения.

Особенности учебного отпуска

Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска

Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.

Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда:

1. Работник, совмещающий профессиональную деятельность и обучение, получает определенную профессию в высшем учебном заведении, аккредитованном государственными органами.
2. Учеба протекает успешно, без задолженностей во время всего семестра.
3. Студент имеет допуск к очередной сессии.
4. Учебный отпуск может быть предоставлен во время сокращения только в том случае, когда дата, указанная в справке-вызове, указана раньше даты увольнения. В обратном случае работник увольняется без предоставления отпуска.
5. Если во время учебного отпуска работника организация прекратила свое существование, ему обязаны выплатить соответствующую компенсацию.

Данные положения устанавливают статьи 173-176 Трудового кодекса. В них указано, что работник может выйти в учебный отпуск, если он получает образование определенного уровня впервые. В иных случаях гарантии не действуют.

Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них. Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.

Решение о сокращении численности или штата работодатель может принять в любой момент. Но что делать если работник в этом время находится в отпуске. Можно ли его уведомить и сократить? В статье возможно ли сокращение во время отпуска.

Что собой представляет сокращение

Важно! Сокращение представляет собой один из видов увольнения работника по инициативе работодателя (81 ТК РФ).

Условия для сокращения

Работодателю, принявшему решение провести в компании сокращение, важно соблюдать определенные условия:

• Уведомить работников. Сотрудников о сокращении предупредить нужно заранее – не позднее чем за 2 месяца. Для этого каждому работнику, попавшему под сокращение, необходимо вручить уведомление. Составляется оно в свободной письменной форме.
• Уведомить службу занятости и профсоюз. О том, что компания планирует производить сокращения уведомить необходимо и службу занятости и профсоюз. Профсоюзный орган в ответ должны предоставить свое мнение по поводу сокращения. Если такое мнение в течение 7 дней не поступит, работодатель вправе уже его не учитывать.
• Предложить работникам иную должность. Сокращая работников, работодателю следует особо учитывать тех сотрудников, сокращать которых по ТК нельзя. Сокращаемым работникам также следует предложить иную вакантную должность в компании, причем такая должность может и не соответствовать его квалификации. В случае отказа от должности, работника увольняют.

Порядок сокращения работников

После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц.

Важно! При сокращении работникам выплачивается компенсация за «неотгулянный» ими отпуск, положенная зарплата, а также иные выплаты, положенные к уплате при сокращении.

Расторгнуть договор с работником можно и ранее двух месячного срока. Сделать это можно по договоренности с работником в письменном виде. В этом случае работнику нужно будет начислить компенсацию помимо остальных выплат. Компенсация будет равна средней зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания двухмесячного срока.

Расторжение раньше двух месяцев также возможно со следующими работниками:

• С которыми заключен договор на срок менее 2 месяцев. Уведомить таких работников можно за 3 дня (292 ТК РФ);
• Сезонных работников уведомляют за 7 дней до увольнения (296 ТК РФ).

Сокращение работника во время отпуска

Важно! Увольнять работника в период нахождения его в отпуске можно только по его собственной инициативе. Уволить по инициативе работодателя в этом случае нельзя (81 ТК РФ).

Даже если работник о предстоящем сокращении был заранее уведомлен в письменном виде, но он в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Это будет неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после того, как работник выйдет из отпуска. Также не будет иметь значения в каком именно отпуске находится работник, увольнять по инициативе работодателя нельзя в при любом виде отпуска, включая:

• Ежегодный отпуск;
• Отпуск без сохранения зарплаты;
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск по уходу за ребенком;
• Учебный отпуск.

Уведомление работника в отпуске

Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.

Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).

Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.

Если работник отказывается получать уведомление

Бывают и такие ситуации, когда работник намерено отказывается получать уведомление от курьера или на почте. В этом случае работодателю не остается ничего, кроме того, как ждать возвращения работник из отпуска. Если и выйдя на работу, сотрудник не хочет расписываться в получении уведомления, работодателю необходимо составить акт об отказе в подписи. Составляется он при как минимум двоих свидетелей. Этот акт станет подтверждением того, что сотрудник о предстоящем увольнении извещен.

Сокращение во время учебного отпуска

Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.

Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.

Сокращение после отпуска по уходу за ребенком

Выводы

Таким образом, проводить процедуру сокращения работников пока они находятся в любом из отпусков запрещено. Работодатель имеет право только уведомить работника о предстоящем сокращении в период нахождения его в отпуске. Если же увольнение неизбежно, то оформить его можно только путем подписания соглашения с работником о расторжении трудового договора (78 ТК РФ). В этом случае работнику предлагается приемлемая денежная компенсация и процедура увольнения является законной.

Как правильно оформить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день для конкретного работника?

(далее — ТК РФ) определяет особый режим рабочего времени — ненормированный рабочий день. Под ненормированным рабочим днем понимается режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В качестве компенсации за особый режим работы работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска, в соответствии с частью 1 статьи 119 ТК РФ, определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В любом случае продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее трех календарных дней.

На практике возникают обстоятельства, при которых может произойти сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день. Так, 01 мая 2017 года был подписан федеральный закон № 90-ФЗ “О внесении изменений в статью 21 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации”. В соответствии с указанным законом за ненормированный рабочий день для всех категорий муниципальных служащих была установлена одинаковая и составляет на сегодняшний день три календарных дня.

Принимая во внимание то, что условие о времени отдыха является существенным условием трудового договора, возникает вопрос, как правильно осуществить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день.

Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день — пошаговый алгоритм

Важно! Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день должно осуществляться в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Шаг первый
Уведомление работника о предстоящем сокращении продолжительности дополнительного отпуска и об основаниях сокращения. Данное уведомление должно быть вручено работнику не позднее, чем за два месяца до введения изменений.

В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительным соглашением устанавливается новая продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день.

В случае несогласия работника трудиться на новых условиях:

• необходимо в письменной форме предложить работнику другую работу;
• при отказе работника от предложенной работы или отсутствии вакансий трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77;
• при увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Подводя итог
Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день может быть вызвано как изменениями законодательства, так и изменениями внутри организации. Однако процедура сокращения дополнительного отпуска для конкретного работника должна соответствовать порядку изменений организационных или технологических условий труда.

Компенсация при сокращении работника, с которыми компания наиболее часто сталкивается в случае увольнения работника, представляет собой компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, о которых дальше и пойдет речь в нашей статье.

Общие положения

Обязательства относительно платежей в случае увольнения признаются только в том случае, если компания обладает безотказным обязательством уволить служащего или нескольких служащих при достижении пенсионного возраста. Помимо прочих платежей в случае увольнения еще вот какую компенсацию выплачивают при сокращении: выходное пособие, а также денежная компенсация непосредственно за неиспользованный отпуск.

Хотелось бы отметить, что сотруднику выплачивается выходное пособие в размерах установленных не менее одного среднемесячного заработка в случае прекращения трудового договора на действующем основании:

• отказа служащего от перевода на рабочее место в другой местности вместе с предприятием, плюс ко всему, отказа от продолжения дальнейшей работы из-за изменений существенных условий труда;
• непосредственных изменений в производственной и трудовой организации, другими словами, ликвидации, реорганизации, а также банкротства или предстоящего перепрофилирования предприятия (и сокращение штата при компенсации действующим работника);
• обнаружившегося несоответствия служащего его занимаемой должности или же выполняемой работе вследствие выяснения обстоятельств недостаточной квалификации или же состояния здоровья, которые могут препятствовать продолжению данной работы;
• скорого восстановления на рабочем месте работника, который ранее выполнял эту работу.

Отдельные случаи

Также следует отметить, что подобное выражение «не менее» говорит о том, что размер пособия, к примеру, в случае призыва работника на военную службу, должен, как правило, составлять как минимум один двухмесячный средний заработок, правда, условия сокращения работников по коллективному договору может также предусматривают и гораздо больший размер выплат.

Кроме того, отмечается, что при увольнении работника ему будет выплачиваться денежная компенсация непосредственно за все неиспользованные служащим дни отпуска. Также следует иметь в виду факт того, что денежный перевод компенсации должен осуществляться за такие отпуска, среди которых:

• основной ежегодный отпуск;
• дополнительный ежегодный отпуск, выданный за особый характер служащего в плане труда;
• отпуск работникам, у которых есть дети.

Стоит отметить, что приказ о выплате компенсации при сокращении на другие виды существующих отпусков не распространяется.

При переводе работника на работу непосредственно на другое предприятие его денежная компенсация за дни ежегодных отпусков, неиспользованные им только по его желанию, может быть перечислена на действующий счет компании, на которую перешел служащий. В данном случае в стаже его работы на новом предприятии, дающим право на ежегодные основные и дополнительные отпуска, будет засчитываться время, за которое сотрудник не использовал подобные отпуска непосредственно по предыдущему месту своей работы.

В случае увольнения по сокращению штатов, компенсация работника предусматривает платеж всех набранных сумм, причитающихся ему именно от предприятия, должна осуществляться в день увольнения. В случае если работник в день своего увольнения не работал, тогда указанные суммы должны будут выплачиваться не позднее следующего дня непосредственно после предъявления уволенным работником требований о проведении расчета.

Порядок расчета выплат в случае увольнения

В случае исчисления средней заработной платы, особенно в случае выплаты выходных пособий, а также при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска уволенных работников нужно проводить специальные расчеты. Так как рассчитать компенсацию при досрочном увольнении по сокращению штата? Необходимо руководствоваться специальным Порядком для исчисления средней зарплаты служащего.

Компенсация по сокращению в плане расчета непосредственно за неиспользованные дни отпуска должна осуществляться исходя из проведенных платежей за последние двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали месяцу предоставления самого денежного перевода. Тогда как расчет выходного пособия должен проводиться за последние два календарных месяца, которые предшествовали месяцу предоставления выплаты. Служащим, которые проработали в компании менее двенадцати или двух календарных месяцев, подобные выплаты рассчитываются по выплатам за фактически отработанное ими время. Другими словами, с первого числа того месяца, после непосредственного оформления на работу, вплоть до первого числа того месяца, в котором и предоставляется компенсационная выплата.

Средняя месячная заработная плата в качестве расчетной величины для начисления соответствующих переводов, а также помощи определяется соответствующим путем умножения среднедневной зарплаты служащего, на среднемесячное число его рабочих дней исходя из расчетного периода.

Кроме того, сумма среднего заработка при начислении компенсации при увольнении должна определяться делением заработной платы работника за фактически отработанные им в течение двух месяцев рабочие дни непосредственно на число отработанных им рабочих дней. Тогда как среднемесячное число рабочих дней должно рассчитываться делением на два суммарного числа всех рабочих дней с учетом последних двух календарных месяцев согласно графику работы предприятия, которое устанавливается с соблюдением действующих требований законодательства.

Налоговый учет

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск считается оплатой за неотработанное время сотрудника и относится непосредственно к дополнительным фондам оплаты труда. С учетом данного компенсационного перевода нужно удерживать взносы в соответствующие фонды соцстрахования, а также Пенсионный фонд, и налог с официальных доходов физлиц, так же, как и с его заработной платы. Следует напомнить, что данная выплата компенсации при увольнении работника по сокращению должна относиться к составу действующих валовых расходов.

Если же денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска по желанию сотрудника перечисляется непосредственно на счет другой компании, куда и перешел сотрудник, то осуществление удержаний, а также начислений «сверху» или «снизу» с подобной выплаты осуществляется предприятием, с которого и увольняется служащий. Именно на эту компанию возложена обязанность, касающаяся платежа увольняющемуся работнику и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причем расходы, которые связаны с выплатой компенсации при увольнении по сокращению штата непосредственно за неиспользованные дни отпуска, и расходы, которые связаны с начислением или уплатой сборов, должны обязательно включаться в состав действующих валовых расходов такой компании.

Стоит отметить, что компенсации за неиспользованные дни отпуска, перечисленные на счет другой компании, будут использованы только в тех случаях, когда переведенный работник планирует взять отпуск, который не был использован на предыдущем месте работы. Причем рассчитываться подобный отпуск будет за фактически отработанное служащим на новом месте работы время. Если же сумма отпускных, которая рассчитывается, таким образом, будет превышать перечисленную другой фирмой компенсацию, то тогда разница будет выплачиваться из собственных источников непосредственно нового предприятия.

Дополнительная информация

Для компании, принявшей работника на работу, должная сумма компенсации, которая перечислилась на его счет, как правило, не считается валовым доходом, так как по своей экономической сущности настоящие денежные средства были получены фирмой не за проданные ей товары (или работы, услуги), а именно для компенсации денежного перевода служащему. Однако в то же время в случае выплаты компенсации при увольнении по сокращению работнику данная компания не имеет права включения суммы выплаченной компенсации в действующий состав валовых расходов.

В налоговом законодательстве подобная ситуация перечисления компенсации непосредственно за неиспользованный отпуск никак не отрегулирована. Конечно, возможен подход, когда подобную выплату «новая» компания включает в действующий валовый доход, а в случае денежного перевода - в валовые расходы с учетом повторного начисления взносов в настоящие социальные фонды. Сумма выходного пособия, предусмотренная действующим законодательством, непосредственно в фонд оплаты труда не включаются.

Кроме того, освобождение подобных сумм от обложения существующим налогом с доходов не предусматривается, а возможное включение их в общие месячные (годовые) налогооблагаемые доходы считается очевидным. Поэтому нужно знать, как исчисляется средняя заработная плата при увольнении по сокращению. Налоги с доходов физлиц должны удерживаться. Причем к суммам выходных пособий не может дополнительно быть применена специальная налоговая социальная льгота. Подобная льгота начинает применяться работодателем только с налогового месяца, когда непосредственный плательщик налога подал своему работодателю соответствующее заявление о ее скором применении со всеми соответствующими документами. Также она прекращается с того налогового месяца, в котором сам плательщик налога подал соответствующее заявление об отказе от данной льготы или же прекратил все трудовые отношения с подобным работодателем.

Другими словами, в месяце увольнения подобная налоговая социальная льгота не должна быть применена не только к выходным пособиям, ни к соответствующей зарплате за месяц сокращения или увольнения, ни к компенсациям за неиспользованные дни отпуска.

Также не допускается осуществлять удержания из выходного пособия, компенсационные и другие выплаты, на которые в соответствии с законодательством не обращается никакого взыскания. Следует отметить, что суммы выходного пособия и компенсации при сокращении по внутреннему совмещению за неиспользованные дни отпуска включаются в состав действующих валовых расходов, как соответствующие обязательные платежи, с которых впоследствии удерживается налог непосредственно с доходов физлиц.

Как осуществляется удержание за отпускные дни работника при сокращении?

При сокращении бухгалтерский отдел предприятия, на котором трудился специалист, может удержать денежные средства за отпуск. Данное мероприятие проводится в том случае, если отпуск был предоставлен сотруднику авансом, то есть, раньше положенного по трудовому договору срока. Однако есть целый ряд ситуаций, при которых работодатель не имеет права взымать денежные средства с подчиненного.

Правила и нормы ведения предпринимательской деятельности некоторых организаций позволяют работникам оформлять отпуск авансом, на такие меры специалист может пойти осознанно или по просьбе начальства. Исключением являются только представители тех служб, которые играют стратегически важную роль на предприятии и не могут откладывать свои служебные полномочия на потом. Удержание денежных средств из заработной платы может применяться в нескольких случаях:

• сокращение штата;
• отпуск авансом;
• увольнение специалиста;
• перевод сотрудника на другое предприятие;
• добровольно – принудительный отпуск.

Последний вариант часто можно встретить на тех предприятиях, деятельность которых связана с сезонностью или резкими изменениями спроса на товар или услугу. Использованный ранее отпуск должен быть удержан из доходов сотрудника. По закону работодатель имеет полное право взыскать с работника компенсацию денежных средств, если тот использовал время для отдыха авансом, после чего решил пойти в увольнение. В таком случае специалист не сможет получить полный расчет заработной платы. Из общей суммы дохода будет удержан использованный ранее период, на протяжении которого физическое лицо не занималось трудовой деятельностью.

Законодательные основы назначения отпускного периода

Основы Трудового кодекса дают право каждому официально устроенному работнику право на получение отпуска. Календарные дни отдыха от трудовых обязательств могут быть распределены на два периода. Из этих основ и вытекает возможность получения отпуска авансом. Многие работодатели используют данный метод для мотивации и стимулирования работников, ведь такой подход к трудовым отношениям повышает работоспособность сотрудников.

Поступив на работу, специалист может запросить выход на отдых уже через шесть месяцев. Использованный период необходимо отработать, а вот при увольнении в последующем могут возникнуть проблемы в данной области.

В случае увольнения работника, который еще не успел использовать возможность пойти на заслуженный отпуск, работодатель обязан выплатить вместе с расчетом и отпускные денежные средства. Данное правило регламентировано соответствующими статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

В данной сфере особое значение имеют социальные отпуска, которые предоставляются родителям и могут достигать семи дней. Такие периоды не относятся к ежегодным законным отпускам, поэтому и высчитывать их необходимо совершенно иначе. Однако претендовать на социальный период отдыха сотрудник может каждый рабочий год.

Обратите внимание! Штатный работник организации может претендовать за социальный отпуск или отказаться от него и потребовать финансовую компенсацию.

Из этого следуют, что при удержании денежных средств за использованный отпуск социальные периоды во внимание брать нельзя, так как каждый специалист имеет право воспользоваться данной возможностью.

При расчете календарных дней отпуска бухгалтерам необходимо учитывать актуальные нормы и правила государства, так как при увольнении работника могут возникать некие трудности. Все неиспользованные отпускные дни работник имеет право доказать в зале суда, например, когда запросит денежную компенсацию за отпуск авансом.

Взыскание отпускных в процессе увольнения

Практика показывает, что не все работодатели прибегают к удержанию денежных средств в процессе увольнения работника. По факту, руководство имеет полное право запросить компенсацию за то, что специалист получил отпуск авансом, но не успел до увольнения отработать данные денежные средства. Однако не все так просто, как кажется, государственное законодательство регламентирует целый ряд ситуаций, при которых удержание не может осуществляться.

Сотрудник может написать отказ от предложенного варианта перевода на другое место работы. В такой ситуации специалист отказывается от предложения по конкретным медицинским показаниям, поэтому может по праву отказаться от процедуры удержания денежных средств на момент увольнения.

Удержание денежных средств с заработной платы также не может осуществляться при сокращении штата, ликвидации, реорганизации предприятия. В данных двух случаях работодатель обязан рассчитать сотрудника в полном объеме, не запрашивая компенсацию при увольнении.

При смене собственника организации с сотрудников никто не имеет права удерживать средства. Это же право касается тех граждан, которые были призваны к военной или гражданской службе, были восстановлены на рабочее место в процессе судебного разбирательства.

Компенсация за использованный отпуск не взымается также в следующих случаях:

• доказательство факта нетрудоспособности гражданина по конкретным медицинским показаниям;
• смерть сотрудника;
• отсутствие работника без известной причины;
• факт чрезвычайных происшествий масштабного характера, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
• специалист находится на учебе или проходит курсы повышения квалификации;
• период оформление пенсионных отчислений;
• сокращение числа работников на предприятии.

Обратите внимание! Вероятность вышеперечисленных случаев довольно мала, поэтому каждому работнику необходимо быть готовым выплатить финансовую компенсацию работодателю за использованный авансом отпуск.

Чаще всего увольнение происходит по таким причинам:

• по собственному желанию сотрудника;
• в случае соглашения двух сторон трудового договора;
• в случае грубого нарушения дисциплины трудового соглашения сторон.

Сокращение штата может стать для сотрудника не самым худшим вариантом. А вот после увольнения за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книге физического лица может появиться негативная запись, которая повлияет на репутацию и будущее развитие профессиональной деятельности. Все вышеперечисленные причины увольнения не смогут уберечь физическое лицо от необходимости выплаты финансовой компенсации за использованный ранее отпуск.

Как рассчитать выплаты при сокращении штата в 2016 году

Статьи по теме

Компания проводит сокращение штата. В каком порядке производятся выплаты увольняемому работнику, как их посчитать, рассмотрим на примерах

Порядок и условия увольнения по сокращению численности или штата работников регулируются нормами статей 81, 178-180 Трудового кодекса.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ

При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае (работник предупрежден за два месяца до увольнения и полностью их отработал):

• заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
• средний заработок на период трудоустройства (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).

Также читайте другие статьи про увольнение работников

Сроки выплат

Не все обязательные выплаты производятся в один день.

В день увольнения. Работник получает окончательный расчет, в частности (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178и ст. 318 ТК РФ):

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.

По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):

• в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
• в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.

Порядок расчета гарантированных выплат

Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку «он все равно увольняется».

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. «а» ч. 3 ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее -Правила об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 4 и 5 п. 9 Положения о среднем заработке). При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае - 40 часов).

Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3 декабря 2012 года. 29 апреля 2016 года он получил уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата 10 июля 201 года (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
График его работы - 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).
В 2013 году работнику были установлены:

• должностной оклад - 40 000 руб.;
• ежемесячная надбавка за высокую квалификацию в твердой сумме 5500 руб.

С 1 января 2014 года в рамках повышения зарплат в целом по компании оклад работника был увеличен до 45 000 руб.
В соответствии с Положением о премировании ежемесячная премия составляет 10% суммы, начисленной по окладу пропорционально отработанному времени.
В апреле 2014 года П.Б. Шарикову выплачена годовая премия по итогам работы за 2013 год в сумме 40 000 руб., рассчитанная без учета фактически отработанного времени.
В декабре 2013 года к Новому году ему выдан подарок на сумму 2000 руб. Выплата подарков к Новому году предусмотрена системой оплаты труда.
В период с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года П.Б. Шариков:

• болел с 5 по 13 ноября 2013 года (9 календ. дн.);
• находился в ежегодном оплачиваемом отпуске со 2 по 29 декабря 2013 года (28 календ. дн.) и с 5 по 8 мая 2014 года (4 календ. дн.). Сумма отпускных в 2014 году составила 7994,40 руб., НДФЛ с нее удержан и перечислен в апреле 2014 года;
• находился в отпуске без сохранения заработной платы с 30 по 31 декабря 2013 года (2 календ. дн.).

В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был. По окончании и второго, и третьего месяцев после увольнения работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.
Нужно рассчитать сумму выплат, которые положены сотруднику в связи с увольнением по сокращению штата.

Для удобства и наглядности решения составим схему периода с момента уведомления о грядущем сокращении до момента полного завершения взаиморасчетов с работником.

СХЕМА 1 ПЕРИОД ОТ МОМЕНТА УВЕДОМЛЕНИЯ О СОКРАЩЕНИИ ДО МОМЕНТА ПОЛНОГО ЗАВЕРШЕНИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения.
П.Б. Шариков увольняется 11 июля 2014 года. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить:

• заработную плату за период с 1 по 11 июля 2014 года включительно. Она равна 17 608,70 руб. (45 000 руб. : 23 раб. дн. × × 9 раб. дн.);
• надбавку за высокую квалификацию в фиксированной сумме 5500 руб.;
• ежемесячную премию - 1760,87 руб. (17 608,70 руб. × 10%).

Общая сумма начислений составила 24 869,57 руб. (17 608,70 руб. + 5500 руб. + 1760,87 руб.).
2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.
Расчетный период. Расчетный период (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) отработан не полностью.
Сумма учитываемых выплат.В расчетном периоде в компании произошло повышение окладов. Выплаты, начисленные за период до повышения окладов (с июля по декабрь 2013 года), нужно скорректировать на коэффициент повышения.
Рассчитаем коэффициент повышения: сумму вновь установленного оклада и ежемесячных выплат поделим на сумму ранее установленных оклада и ежемесячных выплат. Коэффициент равен 1,125 [(45 000 руб. + 4500 руб.) : (40 000 руб. + 4000 руб.)].
Для выплат, начисленных в 2014 году, коэффициент повышения (k) равен единице. Надбавку, установленную в твердой сумме, учитывать не будем (п. 16 Положения о среднем заработке).
Расчет части суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА 1 РАСЧЕТ ЧАСТИ СУММЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ ИСХОДЯ ИЗ ОКЛАДА, ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ПРЕМИИ И НАДБАВКИ

Сумма выплат за расчетный период с учетом коэффициента (без учета годовой премии) составила 582 753,95 руб.
Сумма годовой премии. Премия за 2013 год начислена в полной сумме без учета отработанного времени.
Весь 2013 год, за который начислена годовая премия, П.Б. Шариков состоял в трудовых отношениях с компанией. Однако расчетный период, в котором начислена годовая премия, он отработал не полностью. В такой ситуации сумму годовой премии нужно пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
В расчетном периоде 248 рабочих дней. Из них сотрудник отработал только 215 рабочих дней. Сумма годовой премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 34 677,42 руб. (40 000 руб. : 248 раб. дн. × 215 раб. дн.).
Неучитываемые выплаты. В составе сумм при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

• пособие по временной нетрудоспособности;
• отпускные;
• стоимость подарка к Новому году.

Общая сумма учитываемых выплат с учетом годовой премии за расчетный период равна 617 431,37 руб. (582 753,95 руб. + 34 677,42 руб.)
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка. Количество календарных дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах расчетного периода составило:

• в ноябре 2013 года - 20,51 календарных. дня ;
• в декабре 2013 года - 0,95 календарного дня ;
• в мае 2014 года - 25,52 календарного дня .

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 310,68 календарного дня. (29,3 × 9 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн. + 25,52 календ. дн.).
Средний дневной заработок. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1987,35 руб. (617 431,37 руб. : 310,68 календ. дн.).
Количество календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Первый рабочий год с 3 декабря 2012 года по 2 декабря 2013 года работник отработал полностью. За него работник отгулял отпуск в декабре 2013 года (28 календ. дн.).
Второй рабочий год начался 3 декабря 2013 года и должен был закончиться 2 декабря 2014 года, но работника уволили раньше - 11 июля 2014 года. Получается, общий отпускной стаж за время работы в компании составляет 1 год 7 месяцев и 9 календарных дней.
Согласно пункту 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. В данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 7 месяцев. Поскольку это больше, чем 5,5 месяца, компенсация выплачивается за полный год (п «а» ч. 3 ст. 28 Правил об отпусках).
За второй рабочий год сотрудник использовал 4 календарных дня отпуска.
Следовательно, ему полагается компенсация за 24 календарных дня (28 календ. дн. – 4 календ. дн.).
Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 696,40 руб.(1987,35 руб. × 24 календ. дн.).
3. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Сумма выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в расчетном периоде.
Фактическое количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается выходное пособие. Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день после дня увольнения, то есть 12 июля 2014 года. Оплачиваемый период - с 12 июля по 11 августа 2014 года - 21 рабочий день.
Средний дневной заработок для вычисления суммы выходного пособия равен 2871,77 руб. (617 431,37 руб. : 215 раб. дн.).
Выходное пособие составит 60 307,17 руб. (2871,77 руб. × 21 раб. дн.).
4. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства.
В рассматриваемом случае в двухмесячный срок со дня увольнения П.Б.Шариков не трудоустроился, следовательно, за ним сохраняется средний заработок на период с 12 июля по 11 сентября 2014 года. В этом периоде 44 рабочих дня. Сумма сохраняемого среднего заработка должна составить 126 357,88 руб. (2871,77 руб. × 44 раб. дн.). Однако бывший работник уже получил 60 307,17 руб. в виде выходного пособия в день увольнения. Эта сумма идет в зачет. Дополнительно нужно начислить разницу - 66 050,71 руб. (126 357,88 руб. – 60 307,17 руб.).
Если П.Б. Шариков не будет трудоустроен, то за ним сохранится средний заработок и за третий месяц, то есть за период с 12 сентября по 11 октября 2014 года. За этот период ему может быть начислена сумма 60 307,17 руб. (2871,77 руб. × 21 раб. дн.).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ДОСРОЧНОЕ УВОЛЬНЕНИЕ

Во всех случаях о предстоящем сокращении работодатель обязан предупредить сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В течение этих двух месяцев сотрудник должен продолжать работу.

Однако стороны могут договориться, что работник уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса позволяет это сделать. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Она выплачивается работнику независимо от выплат, предусмотренных статьей 178Трудового кодекса, при увольнении в связи с сокращением штата работников.

Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых отношений призвана возместить работнику утрату заработка, который он мог бы получить, продолжив работать до указанной в уведомлении даты увольнения.

Размер дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений не ограничен двухмесячным средним заработком, а зависит от реальной продолжительности периода между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения, указанной в уведомлении, выданном работнику.

Дополнительная компенсация рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок для данного случая исчисляется путем деления суммы учитываемых выплат, фактически начисленных за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 2 и 3 п. 8 Положения о среднем заработке).

Воспользуемся условием примера 1, изменив его. П.Б. Шариков договорился, что последний день он отработает 15 мая 2014 года. Рабочие дни в мае 2014 года: 12,13,14,15, так как он был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 8 мая 2014 года.
После увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но в последующие три месяца он не был трудоустроен.
Необходимо рассчитать сумму выплат, которую получит работник в этом случае.

Для удобства и наглядности решения так же, как в примере 1, составим схему 2.

СХЕМА 2 ПЕРИОД ОТ МОМЕНТА УВЕДОМЛЕНИЯ О СОКРАЩЕНИИ ДО МОМЕНТА ПОЛНОГО ЗАВЕРШЕНИЯ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ В СЛУЧАЕ УВОЛЬНЕНИЯ ДО ИСТЕЧЕНИЯ УСТАНОВЛЕННОГО СРОКА УВОЛЬНЕНИЯ

1. Рассчитаем зарплату за месяц увольнения.
Заработная плата за период с 1 по 15 мая 2014 года равна 9473,68 руб. (45 000 руб. : 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).
Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию - 5500 руб.
Ежемесячная премия - 947,39 руб. (9473,68 руб. × 10%).
Общая сумма выплат составит 15 921,07 руб. (9473,68 руб. + 5500 руб. + 947,39 руб.).
2. Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчетный период - с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.
Сведения о сумме учитываемых выплат, рассчитанной с учетом коэффициента повышения зарплаты, приведены в табл. 2.

ТАБЛИЦА 2 РАСЧЕТ ЧАСТИ СУММЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ ИСХОДЯ ИЗ ОКЛАДА, ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ПРЕМИИ И НАДБАВКИ

Сумма годовой премии, учитываемая при расчете компенсации, составит 35 303,64 руб. (40 000 руб. : 247 раб. дн. × 218 раб. дн.).
Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 628 478,64 руб. (593 175,00 руб. + 35 303,64 руб.).
Общее количество календарных дней для исчисления среднего дневного заработка составит314,46 календарного дня (29,3 × 10 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн.).
Средний дневной заработок равен 1998,60 руб. (628 478,64 руб. : 314,46 календ. дн.).
Количество календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Первый рабочий год с 3 декабря 2012 года по 2 декабря 2013 года работник отработал полностью и полностью использовал ежегодный оплачиваемый отпуск.
Второй рабочий год, начавшийся 3 декабря 2013 года, отработан не полностью. Работник использовал 4 дня ежегодного оплачиваемого отпуска за этот период.
На момент увольнения (15 мая 2014 года) общий отпускной стаж переводчика П.Б. Шарикова за время работы в компании составляет 1 год 5 месяцев и 13 календарных дней.
Согласно пункту 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. То есть в данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 5 месяцев работы в последнем рабочем году.
В случае, когда работник отработал в компании менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения он получает пропорциональную компенсацию. Другими словами, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).
В данном случае П.Б. Шарикову причитается компенсация за 11,67 неиспользованного календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.). Следовательно, ему полагается компенсация за 7,67 календарного дня (11,67 календ. дн.– 4 календ. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет 15 329,26 руб. (1998,60 руб. × 7,67 календ. дн.).
3. Рассчитываем дополнительную компенсацию за досрочное увольнение.
Поскольку стороны договорились, что работник не будет отрабатывать положенные месяцы, а уволится раньше, ему полагается дополнительная компенсация за досрочное увольнение в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Средний дневной заработок составляет 2882,93 руб. (628 478,64 руб. : 218 раб. дн.).
Работнику причитается дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора за период с 16 мая по 11 июля 2014 года. В этом периоде по графику работы уволенного сотрудника 39 рабочих дней. Сумма к начислению равна 112 434,27 руб. (2882,93 руб. × 39 раб. дн.).
4. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Сумма выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в мае и июне, входящих в период с 16 мая по 15 июня 2014 года, то есть на 19 рабочих дней (11 раб. дн. + 8 раб. дн.). Сумма выходного пособия составит 54 775,67 руб. (2882,93 руб. × 19 раб. дн.).
5. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства.
Второй месяц. В периоде с 16 мая по 15 июля 2014 года - 41 рабочий день. Общая сумма среднего заработка за этот период составит 118 200,13 руб. (2882,93 руб. × 41 раб. дн.). Сумма к начислению за второй месяц определяется с зачетом выходного пособия. Она будет равна 63 424,46 руб. (118 200,13 руб. – 54 775,67 руб.).
Третий месяц.В периоде с 16 июля по 15 августа 2014 года - 23 рабочих дня. Сумма среднего заработка за этот месяц составит 66 307,39 руб. (2882,93 руб. × 23 раб. дн.).

Статья из электронного журнала » Зарплата «